Écriture inclusive : éléments de la lettre ou du courriel

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More information on gender-inclusive writing in English can be found on the page Inclusive writing – Guidelines and resources.

Section « Écriture inclusive »

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Sur cette page

Contextes d’application

Pour écrire de façon inclusive, il est nécessaire de revoir certaines normes relatives à la correspondance afin d’éliminer les marques du genre dans les différents éléments de la lettre ou du courriel quand on s’adresse à :

Bien entendu, on peut appliquer les règles habituelles de la correspondance lorsque l’on s’adresse à une personne précise dont on connaît le genre.

Vedette

Dans la vedette (nom et adresse figurant en première page de la lettre) et sur l’enveloppe, on peut écrire le prénom et le nom du ou de la destinataire sans ajouter de titre de civilité (Monsieur, Madame, etc.) ni de titre de fonction.

Écriture de l’adresse dans la vedette
Formulation genrée Solution neutre
Madame Claude Trépanier
Présidente
Société arboricole
1, chemin des Érables
Gatineau (Québec) J8V 1C1
Claude Trépanier
Société arboricole
1, chemin des Érables
Gatineau (Québec) J8V 1C1
Écriture de l’adresse sur l’enveloppe
Formulation genrée Solution neutre
MADAME CLAUDE TRÉPANIER
1 CHEMIN DES ÉRABLES
GATINEAU QC J8V 1C1
CLAUDE TRÉPANIER
1 CHEMIN DES ÉRABLES
GATINEAU QC J8V 1C1

Remarque : Sur l’enveloppe, l’adresse devrait être écrite selon les directives de Postes Canada.

Formule d’appel

Les formules d’appel traditionnelles sont « Monsieur », « Madame » et « Madame, Monsieur ». Pour inclure tous les genres, dans les lettres comme dans les courriels, il est conseillé d’employer « Bonjour » suivi d’une virgule plutôt que les formules traditionnelles.

Formulation genrée Solution neutre
Madame, Monsieur,
C’est avec joie que nous vous annonçons que…
Bonjour,
C’est avec joie que nous vous annonçons que…

Dans une lettre ou un message qui ne comprend pas de vedette (nom et adresse figurant en première page de la lettre) ou que l’on souhaite personnaliser, on peut utiliser le nom de la personne comme formule d’appel. Toutefois, cette approche peut donner l’impression d’un manque de politesse.

Formulation genrée Solution neutre

Monsieur,

Pour donner suite à votre appel…

Alexis Bernard,

Pour donner suite à votre appel…

Madame,

J’ai le grand plaisir de vous inviter…

Camille Dion,

J’ai le grand plaisir de vous inviter…

Formule de salutation

Il suffit généralement de retirer le titre de civilité (Monsieur, Madame, etc.) des formules de salutation traditionnelles pour les rendre inclusives.

Formulation genrée Solution neutre
Veuillez agréer, Monsieur, mes meilleures salutations. Veuillez agréer mes meilleures salutations.
Je vous prie de recevoir, Madame, l’expression de mes sentiments dévoués. Je vous prie de recevoir l’expression de mes sentiments dévoués.

Si l’on a utilisé le prénom et le nom de la personne comme formule d’appel, on peut les reproduire dans la formule de salutation.

Formulation genrée Solution neutre
Recevez, Monsieur, l’expression de mes sentiments très cordiaux. Recevez, Alexis Bernard, l’expression de mes sentiments très cordiaux.
Je vous prie d’agréer, Madame, l’assurance de ma haute considération. Je vous prie d’agréer, Camille Dion, l’assurance de ma haute considération.

Renseignements complémentaires

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