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For uniformity and consistency, put the parts of the letter, as applicable, in the order in which they are presented below. Each part will start two-to-five lines below the preceding part.
- Letterhead
- Date
- Delivery (mailing) notation
- Reference line
- Inside address
- Name of person, title, name of organization
- Attention line
- Salutation or greeting
- Subject line
- Body of the letter
- Complimentary close
- Signature
- Reference initials
- Enclosure notation
- Carbon copy notation
- Postscript
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