Dans la correspondance administrative, il existe des expressions toutes faites qu’il faut utiliser lorsqu’on s’adresse à des dignitaires fédéraux, afin de leur marquer respect et déférence.

On trouve ci-dessous les formules d’appel et de salutation à utiliser dans une lettre adressée à un ou une dignitaire du gouvernement du Canada (premier ministre, ministre, ministre d’État, gouverneur général, juge, député, sénateur, haut-commissaire, ambassadeur), de même que la façon de s’adresser à lui ou à elle dans une conversation. Ce contenu est tiré des formules épistolaires publiées par Patrimoine canadien.

Formules d’appel et de salutation convenant à des dignitaires fédéraux

Formules d’appel et de salutation convenant à des dignitaires fédéraux
Dignitaire Appel Salutation Conversation

gouverneur général du Canada

(homme)
Son Excellence le très honorable [prénom et nom],
c.c., C.M.M., C.O.M, C.D.*
Gouverneur général du Canada
Rideau Hall
1, promenade Sussex
Ottawa (Ontario)
K1A 0A1

(femme)
Son Excellence la très honorable [prénom et nom],
c.c., C.M.M., C.O.M, C.D.*

Gouverneure générale du Canada
Rideau Hall
1, promenade Sussex
Ottawa (Ontario)
K1A 0A1

*D’autres initiales peuvent suivre le nom du gouverneur général, comme C.P. et C.R.

(homme)
Excellence,

(femme)
Excellence,

(aux deux à la fois) Excellences,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Gouverneur général, l’expression de ma très haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Gouverneure générale, l’hommage de mon profond respect.

On commence par « Excellence », et on poursuit avec
« Monsieur » ou « Madame ».

conjoint du gouverneur général du Canada

Son Excellence [prénom et nom], c.c.
Rideau Hall
1, promenade Sussex
Ottawa (Ontario)
K1A 0A1

(homme)
Monsieur,

(femme)
Madame,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma très haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame, l’hommage de mon profond respect.

On commence par « Excellence », et on poursuit avec
« Monsieur » ou « Madame ».

ancien gouverneur général du Canada

(homme)

Le très honorable [prénom et nom], C.P., c.c., C.M.M., C.D.*
[adresse]

(femme)
La très honorable [prénom et nom], C.P., c.c., C.D., *

*D’autres initiales peuvent suivre le nom d’un ancien gouverneur général comme C.P., C.R.

(homme)
Monsieur,

(femme)
Madame,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma très haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame, l’hommage de mon profond respect.

Monsieur/
Madame [nom]

Monsieur/
Madame

premier ministre du Canada

(homme)

Le très honorable [prénom et nom], C.P., député*
Premier Ministre du Canada
Édifice Langevin
Ottawa (Ontario)
K1A 0A2

(femme)
La très honorable [prénom et nom], C.P.,*, députée
Première Ministre
du Canada
Édifice Langevin
Ottawa (Ontario)
K1A 0A2

*D’autres initiales peuvent suivre le nom, comme C.R.

(homme)
Monsieur le Premier Ministre,

(femme)
Madame la Première Ministre,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Premier Ministre, l’expression de ma très haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Première Ministre, l’hommage de mon profond respect.

On commence par « Monsieur le Premier Ministre » ou « Madame la Première Ministre », et on poursuit avec « Monsieur »ou « Madame ».

ancien premier ministre du Canada

(homme)

Le très honorable [prénom et nom], [initiales]
[adresse]

(femme)
La très honorable [prénom et nom], [initiales]
[adresse]

(homme)
Monsieur,

(femme)
Madame,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame, l’hommage de mon profond respect.

« Monsieur »
« Madame »

ministres (Conseil des ministres du Canada)

(homme)

L’honorable [prénom et nom], C.P., député
Ministre de Espace réservé pour la réponse
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

(femme)
L’honorable [prénom et nom], C.P., députée
Ministre de Espace réservé pour la réponse
Chambre des communes
Ottawa, Ontario
K1A 0A6

Remarque :
Les ministres fédéraux sont membres du Conseil privé de la Reine pour le Canada et conservent le titre honorable à vie. On place les initiales C.P. après leur nom.

(homme)
Monsieur le Ministre,

(femme)
Madame la Ministre,

Entre collègues :

(homme)
Cher collègue,

(femme)
Chère collègue,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de ma considération respectueuse.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame
la Ministre, l’hommage de mon profond respect.
Entre collègues :

(homme)
Je vous prie,
cher collègue,
de recevoir mes cordiales salutations.

(femme)
Je vous prie,
chère collègue,
de recevoir mes cordiales salutations.

On commence par « Monsieur le Ministre » ou « Madame la Ministre », et on poursuit avec « Monsieur »ou « Madame ».

ministre d’État (Conseil des ministres du Canada)

(homme)

L’honorable [prénom et nom], C.P., député
Ministre d’État (Portefeuille)
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

(femme)
L’honorable [prénom et nom], C.P., députée
Ministre d’État (Portefeuille)
Chambre des communes
Ottawa, Ontario
K1A 0A6

Remarque :
Les ministre d’État sont membres du Conseil privé de la Reine pour le Canada et conservent le titre honorable à vie. On place les initiales C.P. après leur nom.

(homme)
Monsieur le Ministre d’État,

(femme)
Madame la Ministre d’État,

Entre collègues :

(homme)
Cher collègue,

(femme)
Chère collègue, 

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur
le Ministre d’État, l’expression de ma considération respectueuse.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Ministre d’État, l’hommage de mon profond respect.

Entre collègues :

(homme)
Je vous prie, cher collègue, de recevoir mes cordiales salutations.

(femme)
Je vous prie, chère collègue, de recevoir mes cordiales salutations.

On commence par « Monsieur le Ministre d’État » ou « Madame la Ministre d’État », et on poursuit avec « Monsieur » ou « Madame ».

président ou présidente du Sénat

(homme)

L’honorable [prénom et nom], sénateur
Président du Sénat
Le Sénat
Ottawa (Ontario)
K1A 0A4

(femme)
L’honorable [prénom et nom], sénatrice
Présidente du Sénat
Le Sénat
Ottawa (Ontario)
K1A 0A4

Remarque :
Dans le cas d’un sénateur ou d’une sénatrice qui est membre du Conseil privé, la formule d’appel à utiliser est « L’honorable (nom), C.P., sénateur / sénatrice ».

Après leur retraite, les sénateurs conservent le titre « honorable », mais la formule d’appel devient : « Monsieur » ou « Madame ».

(homme)
Monsieur le Président,

(femme)
Madame la Présidente,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, l’hommage de mon profond respect.

« Monsieur le Président »

« Madame la Présidente » 

président ou présidente de la Chambre des communes

(homme)

L’honorable [prénom et nom], député
Président de
la Chambre des communes
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

(femme)
L’honorable [prénom et nom], députée Présidente de
la Chambre des communes
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

(homme)
Monsieur le Président,

(femme)
Madame la Présidente,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur
le Président, l’expression
de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame
la Présidente, l’hommage de mon profond respect.

Monsieur le Président

Madame la Présidente

juge en chef du Canada

(homme)

Le très honorable [prénom et nom], C.P.
Juge en chef du Canada
Cour suprême du Canada
Ottawa (Ontario)
K1A 0J1

(femme)
La très honorable [prénom et nom], C.P.
Juge en chef du Canada
Cour suprême du Canada
Ottawa (Ontario)
K1A 0J1

(homme)
Monsieur le Juge
en chef,

(femme)
Madame la Juge
en chef,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Juge en chef, l’expression de ma très haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Juge en chef, l’hommage de mon profond respect.

On commence par « Monsieur le Juge en chef » ou « Madame la Juge en chef », et on poursuit avec « Monsieur » ou « Madame ».

juges des cours supérieures

Cour suprême, Cour fédérale et Cour de l’impôt

L’honorable [prénom et nom]
[Titre]
[adresse]

(homme)
Monsieur le Juge,

(femme)
Madame la Juge,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Juge, l’expression de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Juge, l’hommage de mon profond respect.

« Monsieur le
Juge »

« Madame la
Juge »

sénateurs

(homme)

L’honorable [prénom et nom], sénateur
Le Sénat
Ottawa (Ontario)
K1A 0A4

(femme)
L’honorable [prénom et nom], sénatrice
Le Sénat
Ottawa (Ontario)
K1A 0A4

Remarque : Après leur retraite, les sénateurs conservent le titre honorable, mais la formule d’appel devient Monsieur ou Madame.

(homme)
Monsieur le Sénateur,

(femme)
Madame la Sénatrice,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Sénateur, l’expression de mes meilleurs sentiments.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Sénatrice, mes hommages respectueux.

On commence par « Monsieur le Sénateur » ou « Madame la Sénatrice », et on poursuit avec « Monsieur » ou « Madame ».

députés fédéraux

(homme)

Monsieur [prénom et nom], député
ou
L’honorable [prénom et nom], C.P., député
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

(femme)
Madame [prénom et nom], députée
ou
L’honorable [prénom et nom], C.P., députée
Chambre des communes
Ottawa (Ontario)
K1A 0A6

Remarque : Les députés
qui sont membres du Conseil privé de la Reine pour le Canada ont le titre honorable à vie
et portent les initiales C.P. après leur nom.

(homme)
Monsieur le Député,

(femme)
Madame la Députée,

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Député, l’expression de mes meilleurs sentiments.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame la Députée, mes respectueux hommages.

On commence par « Monsieur le Député » ou « Madame la Députée », et on poursuit avec « Monsieur » ou « Madame ».

 

ambassadeurs du Canada / hauts-commissaires à l’étranger

(homme)

Monsieur [prénom et nom]
Ambassadeur du Canada / Haut-commissaire du Canada au Espace réservé pour la réponse
[adresse]

(femme)
Madame [prénom et nom]
Ambassadrice du Canada / Haute-commissaire du Canada au Espace réservé pour la réponse
[adresse]

Remarque :

Si un ambassadeur du Canada ou un haut-commissaire du Canada se trouve au Canada ou à l’étranger, la formule à employer est simplement Ambassadeur ou Haut-commissaire. Le titre Excellence n’est pas accordé par un citoyen canadien à un ambassadeur du Canada ou à un haut-commissaire du Canada, mais par le gouvernement et les citoyens du pays auprès duquel l’ambassadeur ou le haut-commissaire est accrédité.

(homme)
Monsieur l’Ambassadeur / Monsieur le Haut-commissaire,

(femme)
Madame l’Ambassadrice / Madame la Haute-commissaire, 

(homme)
Je vous prie d’agréer, Monsieur l’Ambassadeur / le Haut-commissaire, l’expression de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer, Madame l’Ambassadrice / la Haute-commissaire, l’expression de mes respectueux hommages. 

« Monsieur l’Ambassadeur / Monsieur le Haut-commissaire »

« Madame l’Ambassadrice / Madame la Haute-commissaire »

Remarques :

Renseignements complémentaires

On trouve d’autres formules d’appel et de salutation dans les articles FORMULES D’APPEL GÉNÉRALES, FORMULES DE SALUTATION GÉNÉRALES, CLERGÉ (APPEL ET SALUTATION), et FAMILLE ROYALE (APPEL ET SALUTATION).