Les titres de postes des représentants diplomatiques sont :

Majuscule/minuscule

La minuscule est de rigueur aux titres de postes, sauf si l’on s’adresse à la personne elle-même (dans les lettres par exemple) :

Ambassadeur/haut-commissaire

Les termes ambassadeur et haut-commissaire désignent le titre de l’agent le plus haut placé d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’une mission permanente. À l’occasion, le terme ambassadeur est utilisé à des fins précises :

Le nom ambassadrice ne sert plus à désigner uniquement l’épouse d’un ambassadeur, mais aussi une femme qui a la charge d’une ambassade, qui représente un État auprès d’un autre État. On dit bien, dans ce cas :

De plus, on écrit :

Haut-commissaire, tout comme haut-commissariat, prend le trait d’union puisqu’il désigne une fonction bien définie. Il ne s’agit pas d’un terme général comme haut fonctionnaire.

De plus, dans les noms composés avec l’adjectif haut, on met la marque du pluriel aux deux éléments :

Au féminin, on peut employer :

Formules à utiliser pour s’adresser aux ambassadeurs et aux hauts-commissaires

Le tableau suivant présente les formules à utiliser quand on s’adresse aux ambassadeurs et aux hauts-commissaires de pays étrangers au Canada, que ce soit par écrit ou en personne.

Formules à utiliser pour s’adresser aux ambassadeurs et aux hauts-commissaires
Dignitaire Appel Salutation Conversation

(homme)
Son Excellence
monsieur
[prénom et nom]
Ambassadeur de

Haut-Commissaire de

[adresse]

(femme)
Son Excellence
madame
[prénom et nom]
Ambassadrice de

Haute-
Commissaire de

[adresse]

(homme)
Monsieur l’Ambassadeur/
le Haut-Commissaire,

(femme)
Madame l’Ambassadrice/
la Haute-
Commissaire,

(homme)
Je vous prie d’agréer,
Monsieur
l’Ambassadeur/
le Haut-
Commissaire, l’expression
de ma haute considération.

(femme)
Je vous prie d’agréer,
Madame
l’Ambassadrice/
la Haute-
Commissaire, l’expression de mes respectueux hommages.

« Excellence »

Autres représentants diplomatiques

Le ministre constitue le deuxième agent en importance d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’une mission permanente, et ce poste n’est pourvu que dans les missions de très grande taille.

Le ministre-conseiller et le conseiller sont respectivement les troisième et quatrième agents en importance.

Le premier secrétaire, second secrétaire et troisième secrétaire sont au bas de l’échelon des postes diplomatiques.

L’attaché exerce des fonctions spécialisées au sein d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’une mission permanente telles que les liaisons militaires ou policières, les travaux administratifs et techniques ainsi que certaines fonctions liées à la sécurité.

On trouve trois catégories de personnel dans les consulats, soit le consul général, le consul et le vice-consul.

Renseignements complémentaires

Voir AMBASSADE, CONSULAT, HAUT-COMMISSARIAT, MISSION, ETC.