Adresse sur une enveloppe ou un colis

Sur cette page

• Recommandations sur l’écriture de l’adresse sur une enveloppe ou un colis
• Contextes d’utilisation
• Disposition des éléments de l’adresse
• Règles d’écriture de l’adresse
  • Nom et titre de fonction du ou de la destinataire
  • Nom de l’unité administrative et de l’organisation ou entreprise
  • Nom de l’immeuble
  • Numéro municipal
  • Voie de communication (odonyme)
  • Point cardinal
  • Numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc.
  • Case postale et succursale
  • Nom de la municipalité
  • Nom de la province ou du territoire
  • Code postal
  • Nom du pays
• Renseignements complémentaires

Recommandations sur l’écriture de l’adresse sur une enveloppe ou un colis

À des fins d’uniformité au sein de la fonction publique, le Bureau de la traduction recommande de suivre le format préconisé dans les Directives d’adressage de Postes Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) pour les adresses qui servent à la livraison du courrier.

Dans ces directives, Postes Canada énonce des règles pour l’écriture des adresses sur les enveloppes et les colis qui facilitent le tri automatisé du courrier. Le courrier adressé selon ces règles est traité et livré plus rapidement, ce qui réduit l’empreinte écologique des livraisons.

Contextes d’utilisation

Il convient de suivre les règles énoncées dans le présent article dans les cas suivants :

• pour l’adresse d’un ou une destinataire figurant sur une enveloppe, un colis ou un document expédié dans une enveloppe à fenêtre;
• pour l’adresse de l’expéditeur ou expéditrice (adresse de retour) inscrite sur une enveloppe ou un colis;
• pour toute adresse inscrite dans le corps d’un texte, si elle est destinée à être retranscrite sur une enveloppe ou un colis;
• pour les adresses enregistrées dans une source de données à partir de laquelle sont produites des lettres types et des enveloppes et étiquettes (dans le contexte d’envois postaux massifs).

Dans tous les autres cas (lettres, curriculum vitae, etc.), il est recommandé d’écrire les adresses selon les conventions énoncées dans l’article Adresse dans une lettre ou un autre document.

Pour de l’information concernant les éléments figurant sur une enveloppe, voir l’article Enveloppe : disposition des éléments et mentions.

Pour obtenir des renseignements sur la traduction d’une adresse, voir l’article Adresse : traduction des adresses au Canada.

Disposition des éléments de l’adresse

Il convient de présenter les éléments de l’adresse en allant du particulier au général.

• Nom du ou de la destinataire écrit en toutes lettres
• Titre de fonction
• Nom de l’unité administrative (direction, division, service)
• Nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise
• Nom de l’immeuble
• Numéro d’étage
• Numéro de bureau ou d’appartement, numéro municipal, voie de communication et point cardinal ou case postale et succursale
• Municipalité, province ou territoire et code postal

Selon le ou la destinataire, certains éléments sont nécessaires, d’autres facultatifs. Il convient de noter que l’adresse ne doit pas compter plus de six lignes.

Règles d’écriture de l’adresse

On écrit généralement les adresses de livraison en lettres majuscules, bien que les lettres minuscules soient aussi acceptées. Les adresses ne doivent pas contenir de virgules ni de parenthèses. Les abréviations qui y figurent ne doivent pas être suivies de points (sauf si elles font partie d’un nom propre), et chaque ligne de l’adresse doit contenir au maximum 40 caractères.

Pour des précisions, voir la page « Renseignements importants » des Directives d'adressage de Postes Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet).

Nom et titre de fonction du ou de la destinataire

La première ligne de l’adresse contient le nom du ou de la destinataire précédé ou non de son titre de civilité écrit au long. Le titre de civilité peut être abrégé seulement si l’espace est insuffisant.

On peut indiquer le titre de fonction du ou de la destinataire sous son nom.

Pour des précisions, voir les articles Titres de fonction et Titres de civilité (monsieur, madame, maître, etc.).

Nom de l’unité administrative et de l’organisation ou entreprise

Le nom de la direction, de la division ou du service figure sur une ligne, et le nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise sur une autre ligne.

Nom de l’immeuble

Le nom de l’immeuble figure seul sur une ligne. Il peut s’agir d’un immeuble de bureaux, d’un immeuble commercial, d’un immeuble d’habitation, etc.

Pour des précisions, voir l’article Bâtiments publics et établissements.

Numéro municipal

Le numéro municipal est suivi directement de la voie de communication. Aucun signe de ponctuation ne sépare ces deux éléments.

Remarque : On doit éviter le terme numéro civique. Voir l’article Civique.

Voie de communication (odonyme)

Le terme générique qui désigne la voie de communication (ou odonyme), comme boulevard, chemin, route, avenue, etc., s’écrit en abrégé. Le générique rue ne s’abrège pas.

Remarque : Il faut éviter de mettre le croisillon (#) et les abréviations française n^o et anglaise no. devant le numéro de route.

Pour plus d’information, voir la section « Types de rue » des Directives d’adressage de Postes Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) (page « Symboles et abréviations ») et l’article Rue, avenue, boulevard et autres odonymes.

Point cardinal

Les points cardinaux (nord, sud, est, ouest) s’écrivent en abrégé :

Pour plus d’information, voir la section « Points cardinaux » des Directives d’adressage de Postes Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) (page « Symboles et abréviations ») et l’article Points cardinaux.

Numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc.

Les adresses des organisations de la fonction publique et des entreprises privées peuvent comporter un numéro de bureau ou d’étage, et celles des particuliers, un numéro d’appartement.

Si l’adresse comporte un numéro d’étage, il faut mettre l’information sur la ligne précédant celle où figure l’adresse municipale :

Si l’adresse comporte un numéro de bureau, d’appartement, etc., trois options d’emplacement sont possibles :

Première option : avant le numéro municipal, avec un trait d’union entre les deux.

Deuxième option : après le nom de la rue.

Troisième option : si l’espace est insuffisant, sur la ligne précédant celle où figure l’adresse municipale.

Remarque : Il faut éviter de mettre le croisillon (#) et les abréviations française n^o et anglaise no. devant le numéro de bureau, d’appartement, etc.

Pour des précisions, voir les articles Chambre, Suite, Unité et Plancher.

Case postale et succursale

Quand une adresse contient une case postale, on l’écrit sur la ligne précédant celle où figure la municipalité. Sur une enveloppe, l’abréviation de case postale est CP, sans points abréviatifs. Pour plus de renseignements, voir l’article Case postale, boîte postale, casier postal.

Lorsqu’il y a plus d’une installation postale dans la même municipalité, il faut préciser la succursale après le numéro de case postale. On utilise l’abréviation SUCC.

Dans le cas où l’on est tenu d’ajouter l’adresse municipale en plus du numéro de case postale, il faut la mettre sur la ligne au-dessus de la mention de la case postale.

Remarque : Il faut éviter de mettre le croisillon (#) et les abréviations française n^o et anglaise no. devant le numéro de case postale.

Nom de la municipalité

Le nom de la municipalité s’écrit au long ou en abrégé, sur la ligne suivant l’adresse municipale ou la case postale :

Pour trouver les abréviations officielles, voir la page du site Web de Postes Canada portant sur les abréviations des municipalités (s’ouvre dans un nouvel onglet) des provinces et territoires. Pour la liste des noms officiels des municipalités, consulter la Base de données toponymiques du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) de Ressources naturelles Canada.

Nom de la province ou du territoire

Le nom de la province ou du territoire doit se trouver sur la même ligne que le nom de la municipalité; les deux noms doivent être séparés par une espace. Le nom de la province ou du territoire s’écrit en abrégé au moyen de l’indicatif à deux lettres reconnu par Postes Canada; on le voit parfois aussi au long.

Remarque : Il ne faut pas confondre les indicatifs à deux lettres de Postes Canada (qui facilitent le tri postal) avec les abréviations des provinces et territoires du Canada. Pour trouver les indicatifs de Postes Canada, voir la section Abréviations et indicatifs de Postes Canada de l’article Provinces et territoires du Canada.

Code postal

Les trois premiers caractères du code postal doivent être séparés des trois derniers par une espace (et non par un trait d’union). Le code postal suit le nom de la province ou du territoire, dont il est séparé par deux espaces. Si cette ligne du bloc-adresse est trop longue, on peut inscrire le code postal sur la ligne suivante.

Pour plus d’information, voir la page « Adresse municipale » des Directives d’adressage de Postes Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet).

Nom du pays

Si l’enveloppe ou le colis est envoyé à l’intérieur du pays, la mention CANADA ne doit pas figurer dans l’adresse.

Pour des renseignements sur les envois destinés à l’étranger, voir l’article Adresse internationale.

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Enveloppe : modèle recommandé
• Adresse dans une lettre ou un autre document
• Enveloppe : disposition des éléments et mentions
• Adresse : traduction des adresses au Canada
• Titres de fonction
• Titres de civilité (monsieur, madame, maître, etc.)
• Civique
• Rue, avenue, boulevard et autres odonymes
• Points cardinaux
• Chambre
• Suite
• Unité
• Plancher
• Case postale, boîte postale, casier postal
• Provinces et territoires du Canada
• Adresse internationale
• Appartement

Fiches terminologiques

• Terme « adresse de retour » (s’ouvre dans un nouvel onglet) (TERMIUM Plus ^®)

Autres ressources

• Directives d’adressage (s’ouvre dans un nouvel onglet) (Postes Canada)
• Page « Abréviations des municipalités » (s’ouvre dans un nouvel onglet) (Postes Canada)
• Base de données toponymiques du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) (Ressources naturelles Canada)